STR VISION imprese
Gestione di commessa e dei processi aziendali
Presentazione tecnica
STR VISION è la soluzione ERP, più avanzata e innovativa sul piano tecnologico e applicativo, per le imprese di costruzioni che operano nell'edilizia privata e pubblica. In grado di coprire tutte le aree gestionali STR VISION è la soluzione più avanzata disponibile sul mercato per la gestione delle commesse e delle attività di cantiere, in grado di apportare notevoli vantaggi in termini sia di risparmio di tempo che di precisione e puntualità delle informazioni.
STR VISION opera in un ambiente integrato e condiviso tra le aree aziendali: tecnica, amministrativa, direzione e controllo etc. Questo è possibile tramite archivi condivisi, in tutto o in parte, tra i vari ambiti aziendali, quali ad esempio, i prezzari, l'archivio delle risorse, le anagrafiche clienti e fornitori, i centri di costo, le fasi di lavorazione, le attrezzature. STR VISION è costruito per chi opera per commessa, gestendo e controllando l'avanzamento dei lavori in tempo reale, e confrontando la previsione a finire con il budget preventivo; così la pianificazione ed il controllo tecnico, economico e finanziario, di commessa e d'azienda avvengono in modo efficiente e flessibile, nel rispetto delle caratteristiche di ciascuna impresa.
STR VISION utilizza la tecnologia SOA (Service Oriented Architecture), la più recente evoluzione delle architetture client/server e web, rendendo fruibile e condivisa l'applicazione tra soggetti e sedi diverse: la tradizionale distanza tra impresa e cantiere è così annullata. Preventivi, contabilità lavori, certificati di pagamento, richieste d'acquisto sono solo alcune delle attività realizzabili online direttamente dal cantiere e registrate in tempo reale nel sistema centrale.
Caratteristiche e prestazioni
STR VISION è il sistema applicativo di riferimento nel mercato delle costruzioni per la gestione completa ed integrata di tutti i processi d'impresa:
– commerciale
– vendite e ricavi
– approvvigionamenti
– gestione risorse e rilevazione costi
– pianificazione e controllo
– amministrazione
COMMERCIALE
STR VISION consente la completa gestione degli aspetti commerciali, contrattuali ed economico/finanziari del rapporto con i clienti.
Attività del processo Commerciale:
– Listini e prezzari
– Computi metrici
– Analisi dei costi, dei ricavi e giustificative
– Costruzione dell'offerta
– Cronoprogramma dei lavori
– Dati contratto
– Capitolato
– EPU
– Reporting, statistiche, grafici
STR VISION è la soluzione verticale per la preventivazione e la gestione dei contratti; si parte dalla gestione di listini interni o di fornitori nonché i prezzari regionali, provinciali, comunali e camerali, passando dall'analisi prezzi fino ad arrivare alla costruzione del preventivo d'offerta. Questo avviene utilizzando la funzione di "calcolo offerta" che, attraverso l'applicazione di coefficienti di ricarico, permette di produrre velocemente l'offerta partendo dal costo analizzato e di ottenere il margine su ogni singolo articolo o parte d'opera e l'eventuale ribasso contrattuale. È possibile realizzare quadri di raffronto per quantità e importo, sia in stampa che a video, utilizzando le pratiche schede di analisi dati interattive (Pivot del modulo di Business Intelligence). La fase di stampa è efficace e personalizzabile tramite una serie esaustiva di modelli che consentono di ottenere, ad esempio, il computo metrico, la stima dei lavori, la richiesta di offerta, il modello Merloni, con opzioni di scelta per emettere solo le informazioni necessarie con il formato grafico desiderato.
VENDITE E RICAVI
Attività del processo Vendite e Ricavi:
Contratti d'appalto: Contabilità lavori – Libretto misure – SAL – SIL – Certificati di pagamento – Elaborati a norma LL.PP – Fatturazione da certificati di pagamento – Ritenute a garanzia – Reporting, statistiche, grafici.
Vendite: Anagrafica clienti – Ordini clienti – Fatturazione a cliente da DDT – Fatturazione affitti – Fatturazione vendita immobili.
Inerti, asfalti, cls: Listini generali e di cliente – Trasporto – Bollettazione – Scarico automatico magazzino – Allineamento registrazioni tra impianto e sede – Registrazioni automatiche per forniture infragruppo – Prefatturazione.
STR VISION consente la completa gestione, in tempo reale, degli aspetti contrattuali ed economico/finanziari del rapporto con i clienti. L'attività di gestione dei Contratti d'appalto nei confronti di committenti di opere pubbliche e private è garantita attraverso la contabilità dei lavori e l'aggiornamento costante della posizione contrattuale sotto l'aspetto economico e finanziario grazie alla gestione integrata con la contabilità analitica e generale di SAL, SIL e Certificati di pagamento. Interrogazioni e stampe consentono di verificare in tempo reale la situazione di ogni contratto.
APPROVIGIONAMENTI
È possibile gestire l'intero ciclo degli approvvigionamenti, dalla preparazione della richiesta d'acquisto (RDA) all'emissione dell'ordine al fornitore. Le RDA possono essere predisposte sia partendo dall'elenco dei fabbisogni sia inserendo direttamente gli articoli prelevandoli dall'elenco prezzi di commessa o dall'archivio risorse. L'inserimento di una RDA può avvenire sia con apposita interfaccia realizzata per chi è in cantiere sia direttamente dal menu di Gestione Ordini. La gestione acquisti permette di arrivare all'emissione dell'Ordine fornitore attraverso un caricamento diretto o i diversi passaggi che prevedono appunto il caricamento dell'RDA, l'emissione di RDO ai fornitori (Richieste di offerta) con la successiva comparazione e scelta dell'offerta migliore. La gestione acquisti prevede di poter organizzare gli ordini sia per singolo cantiere sia per gruppi di cantieri e soprattutto in base alle diverse tipologie di contratti quali ad esempio "fornitura materiali", "fornitura e posa", "nolo attrezzature", "prestazione di terzi" o "subappalto". Ad ogni tipologia è possibile associare un modello di stampa aziendale anche in formato Microsoft Word.
Attività del processo Approvigionamenti:
Richieste d'acquisto: Fabbisogni – Preparazione richieste d'acquisto.
Acquisti: Anagrafica fornitori – Emissione richieste d'offerta – Analisi offerte fornitori – Ordini di fornitura, posa, contratti aperti – Contratti di subappalto lavori – Controllo previsto, ordinato e consuntivato.
GESTIONE RISORSE E RILEVAZIONE COSTI
STR VISION permette di seguire tutti gli aspetti tecnici e rilevare le diverse tipologie di costi della commessa e dell'impresa.
È la parte fondamentale del processo di consuntivazione dei costi di STR VISION: attraverso la registrazione per centri di costo e risorse dei diversi documenti e movimenti caratteristici di un'impresa edile è possibile ottenere, in qualsiasi momento, bilanci o prospetti di natura economica e finanziaria a livello di azienda, cantieri e magazzini. La caratteristica fondamentale è che per centri di costo si intende la possibilità di rappresentare in maniera semplice l'organizzazione stessa dell'azienda attraverso una struttura ad albero e non un elenco piatto di cantieri e magazzini ottenendo in questo modo un controllo completo dell'intera realtà dell'impresa. L'obiettivo è quello di consentire la rilevazione efficace ed efficiente dei costi sostenuti in cantiere: i materiali attraverso la registrazione dei DDT di consegna e le successive fatture da parte dei fornitori, la manodopera attraverso il caricamento dei rapportini giornalieri, le attrezzature e gli automezzi con la gestione degli utilizzi nei diversi cantieri, le opere realizzate da terzi attraverso l'inserimento del contratto e la registrazione dei SAL e delle relative fatture, le spese generali con la registrazione di fatture di utenza relative a prestazioni di professionisti o di altro tipo. Per quanto riguarda i ricavi esiste la possibilità di registrare direttamente le fatture o di gestire i contratti con i committenti, la registrazione contabile di SAL/SIL/RISERVE e l'emissione integrata delle fatture.
AMMINISTRAZIONE
Comprende tutti gli strumenti per la completa gestione contabile in grado di fornire le più adatte soluzioni ai diversi aspetti di natura civilistica, fiscale e finanziaria. La Contabilità generale viene tenuta attraverso una prima nota per causali contabili o per movimenti che consente di effettuare tutte le tipologie di registrazioni. Attraverso interrogazioni e stampe si possono facilmente consultare le schede contabili o generare bilanci di verifica scalari o a sezioni contrapposte. Il modulo permette tutta la gestione delle scadenze a credito e a debito compresa la possibilità di effettuare stampe e interrogazioni per clienti e/o fornitori, tipologia di pagamento/incasso, data, banca e anche per cantiere. Sono presenti interrogazioni e stampe dei Registri, delle liquidazioni periodiche e annuali, nonché altre che contengono le informazioni necessarie per le diverse dichiarazioni e adempimenti di natura fiscale. È previsto inoltre il trattamento delle ritenute d'acconto e delle certificazioni riguardanti i professionisti.
La funzione Bilanci Riclassificati consente di realizzare e stampare lo Stato Patrimoniale e il Conto Economico secondo la IV normativa CEE o in base ad altre strutture di bilancio personalizzabili. Attraverso l'associazione ai conti contabili di un'anagrafica bancaria e di alcuni dati delle condizioni di c/c è possibile gestire gli aspetti di tesoreria attraverso la consultazione del conto bancario, con visione nel tempo dei diversi movimenti finanziari per data valuta e quindi del progressivo saldo contabile e saldo disponibile in base alle linee di fido.
Attività del processo Amministrazione:
Contabilità generale: Prima nota contabile ed extracontabile – Scadenzari e partitari clienti/fornitori – Ritenute d'acconto e certificazione professionisti – Regimi IVA ordinari, ad esigibilità differita, pro rata, multiattività, reverse charge – Cespiti – Bilanci contabili e riclassificati.
Tesoreria e finanza: Distinte bancarie – Situazione c/c per valuta e saldo disponibile – Integrazione Remote Banking – Gestione finanziamenti e Corporate finance – Riconciliazione estratti conto.
Adempimenti fiscali: Bilancio europeo – Gestione intercompany – Bilancio consolidato – Bilanci IAS – Deleghe di versamento – Sostituti d'imposta.
PIANIFICAZIONE E CONTROLLO
STR VISION dispone di funzioni avanzate per il controllo tecnico/economico, finanziario e strategico della commessa e dell'impresa. L'attività di pianificazione prevede la possibilità di generare il budget economico e finanziario di commessa partendo dal preventivo a costi e ricavi realizzato con gli strumenti appositi di STR VISION con altri strumenti compatibili (eXcellent, MS Excel, in formato XML compatibile con lo standard SIX) e associandogli una programmazione lavori per articoli o fasi definita attraverso la creazione di un diagramma di Gantt. Il processo di controllo raffronta il preventivo operativo corrente con l'avanzamento di produzione rilevato nei SIL e con i costi consuntivi in base alla tecnica "Earned Value Analysis".
Il controllo di gestione fornisce gli strumenti necessari per il controllo economico e finanziario non solo delle commesse ma dell'intera azienda in base alla struttura dei centri di costo e alla struttura di gestione (il piano dei conti per i budget) e sempre rispetto a determinati periodi contabili (anni e mesi). Il budget aziendale economico/finanziario si ottiene aggregando quello delle singole commesse a quello definito per altri tipi di centri di costo. E' possibile effettuare sia prospetti che confrontano i valori economici/finanziari previsti rispetto quelli consuntivi sia prospetti che partendo dai dati consuntivi e dalla rielaborazione dei budget a finire sono in grado di illustrare gli scenari futuri. Un'apposita interrogazione è in grado di simulare la ripartizione dei valori dei costi indiretti sui diretti, in base a regole prestabilite. STR VISION, inoltre, attraverso uno strumento di business Intelligence è in grado di produrre report e cruscotti personalizzabili per il controllo direzionale e strategico dell'impresa. Attraverso esportazioni opportunamente studiate con il cliente è possibile consolidare e analizzare i dati attraverso gerarchie multidimensionali e le forme di rappresentazione che meglio si adattano alle informazioni da visualizzare: pannelli, grafici, cifre, semafori, analisi abc.
Attività del processo Pianificazione e Controllo:
Pianificazione e Controllo di commessa: Preventivo dei costi e dei ricavi – Programmazione lavorazioni e risorse – Diagramma di GANTT – Budget economico e finanziario – Elaborazione fabbisogni – Consuntivazione costi e ricavi – Analisi scostamento tra previsto e consuntivo – Earned Value Analysis – Aggiornamento previsione, budget a finire.
Controllo di gestione: Bilancio di analitica – Budget di commessa e aziendale – Budget finanziario con oneri – Controllo economico e finanziario d'azienda e di commessa – Bilancio con ripartizione costi indiretti.
Controllo direzionale: Business Analyzer – Report e cruscotti di controllo.
|
