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Sono solo alcune domande delle domande che amministratori IT e Responsabili Acquisti si fanno quotidianamente. Non basta limitare l'accesso, occorre conosere come il colore è usato e tenerne traccia. Le soluzioni HP chiariscono ogni dubbio e tengono sotto controllo i costi.
In un'era in cui a contare è l'immagine, nessuno può mettere in discussione la superiorità della stampa a colori rispetto al tradizionale bianco/nero. Il olore si è ormai imposto nella comunicazione aziendale e professionale, basti pensare all'uso massiccio di slide, brochure e grafici che, per avere più impatto, necessitano di una stampa a colori brillante. Chiari segnali di una tendenza destinata a crescere e he mette gli amministratori IT e Responsabili Acquisti, di fronte ad una nuova sfida: assicurare elevati standard di qualità a costi contenuti.
Ora che il costo delle stampanti a colori e dei consumabili incide notevolmente sul budget aziendale, è necessario stabilire le modalità d'uso delle stampanti e del colore, in modo da poter prevedere con precisione i budget.
Gli amministratori IT e i responsabili acquisti non vogliono più tovarsi nelle condizioni di dover allocare extra budget nel corso dell'anno, nè correre il rishio di non stampare a colori un documento importante perchè non si è sostituita una cartuccia in tempo o non si è cambiato il fusore.
HP ha sviluppato delle soluzioni che aiutano espressamente chi, all'interno dell'azienda, gestisce l'infrastruttura IT e si occupa degli acquisti.
La nuova offerta tecnologica consente di effettuare l'assesment di quanto installato, analizzare le esigenze delle applicazioni, valutare l'utilizzo che viene fatto della stampa a colore, del grado di copertura e dei tempi richiesti per la disponibilità dei documenti stampati.
Controllare, pianificare e prevedere la spesa complessiva di stampa:
HP usa soluzioni di management performanti, per controllare, pianificare e prevedere la spesa complessiva di stampa. Le stampanti sono in grado di comunicare dati certi sulla congruità del ricorso alla stampa rispetto alle reali necessità aziendali. Informazioni preziose che serviranno a pianificare le attività di manutenzione, a garantire la business continuity dei processi e a suddividere i costi di utilizzo tra le diverse divisioni o enti interessati.
Uffici responsabili dei propri costi di stampa
La riduzione dei costi di stampa passa anche attraverso la sensibilizzaione dei dipendenti.
HP ha sviluppato delle soluzioni che, con un approccio PAY PER USE o con l'ausilio di specifiche SOLUZIONI SOFTWARE quali Mega Track, sono in grado di attribuire agli utenti gli oneri dell'utilizzo non corretto ed indiscriminato.
In pratica con queste funzionalità, è la divisione o l'ufficio a diventare automaticamente un primo centro interessato ad ottimizzare l'uso del colore.
Grado di copertura e corretto utilizzo del colore. Due aspetti da non trascurare
> Non tutti sanno che a determinare i costi della stampa a colori è il grado di copertura del colore nei documenti prodotti.
Conoscere quanta percentuale dell'area stampata per pagina è interessata dal colore e quanta è attribuibile ai colori base è fondamentale per pianificare l'acquisto dei consumabili e non trovarsi nelle condizioni di interrompere dei processi di stampa Business Critical, solo perchè si è esaurita una cartuccia.
> Un altro aspetto da non sottovalutare è infine, la verifica del corretto utilizzo del colore. Il colore andrebbe usato solo quando è effettivamente necessario e non per la stampa di bozze, pagine web o e-mail, per le quali va benissimo il bianco/nero.
Con le soluzioni HP chi amministra l'output aziendale e gestisce gli acquisti ha una visione dettagliata dei processi di stampa e può conoscere il grado di copertura, il livello di consumo, le pagine stampate per singola applicazione, utente o divisione. I dati raccolti debitamente integrati in documenti di analisi e di riepilogo, potanno essere oggetto di valutazioni aziendali di più alto respiro.
Stampa a colori solo quando necessario
Con la Funzionalità di "CONTROLLO ACCESSO COLORE" è facile utilizzare il Colore in modo efficace ed efficiente dove serve davvero, senza dover affrontare ingenti costi di stampa.
Integrato in numerose stampanti HP Color LaserJet ad elevate prestazioni, consente di addebitare l'accesso alla stampa a colori a determinati utenti ed applicazioni.
Ad esempio è possibile:
Il tool per l'intero parco di stampanti HP WEBJETADMIN è in grado di tracciare l'utilizzo effettivo del colore, generare report, in modo da poter limitare l'accesso, quando necessario.
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